Wat is SafetyWallet en watter dienste bied dit aan?
SafetyWallet bied sakeondernemings in Roodepoort ’n lidmaatskapprogram aan wat werkgewers nie net aanmoedig om aan die Occupational Health and Safety Act en alle ander wetgewing te voldoen nie, maar hulle ook behoorlik beloon in talle opsigte.
In vennootskap met MAKROSAFE en OHS Online, help SafetyWallet intekenaars om hul nakoming te verstaan en bied hulle die nodige gereedskap en ondersteuning. Dit verseker dat werkgewers health and safety-nakoming kan verbeter, terwyl belonings as motivering langs die pad aangebied word. In samewerking met vennote dek SafetyWallet die volgende komponente wat bestaan uit die gesondheid en veiligheid in die bedryf:
- Health and safety-opleiding.
- Health and safety-program.
- Health and safety-nakomingsoudit.
- Lidadvertensies.
Elkeen van hierdie is ’n noodsaaklike element vir volle OHS-nakoming. Daarbenewens behels die health and safety-oudit ’n proses wat bestaan uit ’n noukeurige ondersoek van ’n werkgewer se hele veiligheids- en gesondheidsbestuurstelsel. Die sleutelfokus van hierdie oudit is om die health and safety in ’n bepaalde werkplek te identifiseer en behoorlik te bestuur.
Dit bied ook ’n pad wat gestruktureer is volgens deurlopende en doeltreffende verbetering van algehele OHS-nakoming en die status van best practice. Die SafetyWallet Health and Safety Audit bemagtig werkgewers ook om die deurslaggewende elemente daarvan te herken, spesifiek health and safety-bestuur en -standaarde. 
Besonderhede van die SafetyWallet health and safety-nakomingsoudit
Doel van die health and safety-nakomingsoudit
Meeste werkgewers wonder dalk of dit ’n wetlike verpligting is om ’n health and safety-oudit te doen. Hoewel dit nie is nie, word dit egter sterk aanbeveel om te verseker dat die werkgewer ’n gesonde en veilige werkplek bied, nie net vir sy werknemers nie, maar vir enige persoon wat die perseel betree.
Hierdie veiligheids- en gesondheidsoudits word wyd erken as ’n best practice vir maatskappye, ongeag hul bedryf, sektor, grootte of aard van sakebedrywighede. Dit is noodsaaklik om te verstaan dat dit nie bloot kan bestaan uit ’n kontrolelys met minimale verdedigende maatreëls nie.
Om te verseker dat ’n health and safety-oudit doeltreffend is, is dit belangrik om die volgende vyf stappe te oorweeg en te volg:
- Ouditbeplanning
Aangesien ’n oudit as ’n toets beskou kan word, is dit noodsaaklik om te verseker dat ’n toetsplan ingestel word voordat dit uitgevoer kan word. ’n Ouditplan bestaan uit basiese dokumentasie met verwysing na “wie, wat en waar”.
Die “wie” sal na die ouditspan verwys, terwyl die “wat” die omvang, insluitend dokumenttake, kontrolelyste en ander gidse vir evaluering, aandui. Laastens sluit die “waar” die benaming of die geteikende areas van die werkplek in.
- Uitvoering
Sodra die span geïdentifiseer is en die omvang saam met die basislyndokumente gedefinieer is, kan die oudit voortgaan soos beplan. Dit is noodsaaklik dat uitvoering verder strek as die hersiening van dokumente en kan fisiese inspeksies insluit, asook onderhoude wat met verskeie personeel gehou word. Dit verskaf inligting, insig en aanbevelings van die arbeidsmag in die omgewing.
- Ouditverslae
Dit behels die integrasie van die toetsuitslae saam met inligting wat in ’n verslag saamgevat word. Dit moet goed gedokumenteer word en besonderhede verskaf oor uitwykings van die ouditbasislyn, ouditbevindings en beskrywings van dinge wat in orde is asook gebiede wat regstellende fokus vereis.
- Regstellende maatreëls, aksieplanne en verbeterings
Die ouditbevindings moet bydra tot die deurlopende prosesverbeteringspoging om werkplekveiligheid te verseker. In die ouditverslag kan daar bevindinge wees wat regstellende aksies identifiseer wat in plek gestel moet word om werkerveiligheid te verseker.
- Kommunikasie
Die uitvoer van ’n health and safety-oudit is noodsaaklik vir werknemers se beskerming en positiewe gesindheid, asook uitbreiding van sakebedrywighede en handel. Werknemers moet ’n deursigtige begrip hê van die oudit en die status van hul veiligheid.
Deur te verseker dat ouditresultate gekommunikeer word, word bewustheid van die veiligheidspogings van die werkgewer geskep en versprei. Dit toon ook gesamentlike veiligheidsresultate wat deur toesighouers en ander lynwerknemers behaal is.
Die proses tydens ’n SafetyWallet health and safety-oudit
Tipiese ouditprosesse behels drie elemente, naamlik die dokumentkontroles, onderhoude en fisiese nakomingskontroles. Hersiening van relevante dokumentasie sal verseker dat werkgewers die vereiste veiligheids- en gesondheidsbeleide in plek het, asook geskikte reëlings waar skadelike stowwe en hoërisikowerk in die werkplek teenwoordig is.
Deur onderhoude met relevante personeel, soos bestuurders, departementshoofde en personeel op grondvlak, te voer, kan insig verkry word van werklike alledaagse werkservarings. Benewens die versekering dat die relevante dokumentasie in plek is, is dit ook noodsaaklik om seker te maak dat die beleide, prosedures en standaarde in die werkplek nagekom word.
In detail kan SafetyWallet se health and safety-oudit soos volg verloop:
- Die SafetyWallet-ouditeur hersien al die elemente wat in die health and safety-program van die werkgewer omvat is. Dit word gedoen teen die vereistes van OHSA en regulasies, asook alle ander toepaslike wetgewing.
- Die SafetyWallet-ouditeur sal die doeltreffendheid van die implementering van hierdie reëlings evalueer.
- Die SafetyWallet-ouditeur sal die werkplek inspekteer en bedrywighede meet teen geïmplementeerde beleide, prosedures, standaarde en alle ander regulasies.
- Die bedryfsaktiwiteite sal in ooreenstemming beproef word.
- Die SafetyWallet-ouditeur sal voortgaan om bestuur, personeellede en SafetyWallet-vennote tydens vertroulike onderhoude te ondervra.
- Die deelnemers se rolle en pligte sal ook bespreek word.
- Nadat dit gedoen is, sal die SafetyWallet-ouditeur die ouditverslag aan die werkgewer se taakspan verskaf en voorlê. Waarnemings en aanbevelings sal verskaf word en,
- ‘n Aksieplan sal ook verskaf word vir oorweging.
Sertifisering
’n Health and safety-nakomingsertifikaat word aan ’n werkgewer uitgereik na afloop van ’n veiligheids- en gesondheidsoudit.
Sodra ’n werkplek vry van risiko’s, potensiële toekomstige risiko’s en gevare verklaar word, en dit voldoen aan die relevante standaarde, voldoen die werkgewer wetlik en sal die relevante sertifisering aan hulle uitgereik word wat hierdie voldoening aandui en verklaar.
Neem in ag dat die sertifikaat slegs vir ’n jaar geldig is, wat beteken dat werkgewers jaarliks oudits by die werkplek moet laat doen, volgens wetlike bepalings, om deurlopende nakoming te verseker.
